Seguimiento
Como los niños, hemos estado creciendo y mejorando desde nuestros inicios (2014), año tras año, aunque sea poco por cada año escolar, ha sido constante, y lo seguiremos haciendo. Para lograrlo, el seguimiento es esencial y en lo administrativo, este lo podemos resumir en solo tres (3) aspectos clave:
A) Apreciación
B) Balance
C) Control
APRECIACIÓN:
En CEIVA apreciamos la calidad y asumimos que las familias también, por tanto, constantemente le hacemos seguimiento a criterios clave. En lo administrativo la apreciación abre la puerta hacia la calidad, el seguimiento recorre el camino juntos y la evaluación, nos dice dónde y cómo estamos en ciertos puntos específicos del recorrido. El seguimiento es la presencia institucional que evalúa la presencia familiar. Sin seguimiento (evaluación), el proceso de consolidar la apreciación y disfrute de la calidad, se pierde de vista y por tanto, se pierde el control de la calidad y reina el azar y la incertidumbre, ambiente previo a la pérdida de control y por tanto, de la calidad.
BALANCE:
Así como al finalizar cada lapso se emite (comparte y discute con la familia) un Boletín académico sobre el desarrollo de cada niño, alimentado por el acompañamiento y seguimiento docente; y así como existe un Boletín administrativo donde se registran todas las operaciones de cargos (Escuela) y pagos (Familia); existe otro balance administrativo, que vigila ciertos criterios clave en torno a la responsabilidad familiar: Cumplimiento, Cooperación y Comunicación (3C). Esto se hace internamente y cuando sea necesario, se comparte con las familias mediante comunicación directa y simplificada, lo derivado del balance reflejado en instrumentos (como las rúbricas, muy usado en la educación), que resumen los registros del expediente digital.
CONTROL:
Mecanismo y procedimiento que sigue a la comprobación, basada a su vez en observaciones y registros, acumulados mientras se da la contraprestación del servicio, periodo durante el cual, es posible que se presenten incompatibilidades de ciertas formas como se asume o no, ciertas responsabilidades. Todo esto permite implementar contramedidas en forma de acciones estratégicas diseñadas para neutralizar, mitigar o responder a una amenaza, problema o acto irregular, injusto y/o hasta deshonesto. Con estos mecanismos, se busca restaurar el equilibrio, prevenir daños, acordar e incluso forzar cumplimientos normativos y operativos por parte de ciertas familias, como parte y a favor de una comunidad educativa regulada y normada. En esencia, son respuestas diseñadas para contrarrestar un efecto negativo o no deseado, que pueda afectar la prestación de servicio para el resto de niños y familias. Administrar implica proteger.
