1) Sobretiempo (Diurno): Nuestro horario regular es de tiempo completo, desde las 7am hasta las 4pm (9 horas corridas de servicio). Aquellos niños que necesiten ser retirados o sean buscados después de esa hora (4pm), hasta un máximo de las 6pm, entran en la modalidad de servicio de cobertura especial de sobretiempo diurno, el cual tiene un costo adicional, derivado de una fracción correspondiente al costo vigente del servicio regular, más el recargo del 50% por pago de horas extras según ley (LOTTT, Artículo 118). Esta cobertura adicional será registrada en un control mensual que especifica detalladamente las incidencias (el día y la hora en que es retirado el niño). Mensualmente se totalizará (horas y minutos) y se enviará al siguiente mes (primeros 5 días hábiles), un aviso de cobro (exclusivamente en digital) informando los detalles de los registros (incidencias) y el costo de dicho servicio, que deberá ser cancelado en los próximos 5 días hábiles del mes, antes de finalizar la primera quincena. Este servicio se reflejará de manera regular tanto en los boletines administrativos (estados de cuenta), como en las facturas posteriores al pago.
2) Sobretiempo (nocturno): El colegio no ofrece esta modalidad de cobertura de manera regular, pero en aquellos casos excepcionales que el niño no sea retirado antes de las 6pm y permanezca en nuestras instalaciones después de dicha hora, incurre en una infracción del horario máximo de cobertura, la cual es penalizada con un pago único por incidencia, más la fracción de hora (minutos), que contempla el recargo del 30% por pago del bono nocturno que contempla la ley (LOTTT, Artículo 117). El registro de incidencias y cobro, será igual que la modalidad de sobretiempo diurno.
3) Registros: Nuestro personal que se encuentra en la puerta o áreas de control relacionadas, llevan registro digital de cada niño que entra y sale del colegio, mediante una aplicación web en la cual seleccionan la foto del niño (identificada con su nivel y nombre corto), y el sistema se encarga de transmitir automáticamente, a un registro general, la fecha y hora exacta de dicha selección. En caso de falla de la transmisión mediante internet, se hace un registro manual, igualmente en digital y luego se integran y consolidan los registros. Al finalizar el mes, se agrupan por niño y se emite un documento igualmente digital, con todos los registros de cada niño durante el mes anterior, totalizando costo mensual del servicio.
Cálculo del sobretiempo: Si quieres contar con una herramienta (ofimática) que te facilite calcular los costos exactos del servicio de cobertura adicional y sobretiempo, puedes usar el siguiente documento (Libro Excel, con hoja de cálculo), elaborado por nosotros, que funciona como una útil calculadora y simulador, para registrar las posibles incidencias de sobretiempo a lo largo del mes y estimar el costo de dichas incidencias durante ese periodo. También te permitirá llevar tus registros y comparar los resultados con los nuestros. A continuación, el archivo (disponible para descargar):
NOTA: Para usarlo correctamente, atentos con ingresar hora en formato de 24 horas, por ejemplo: 5:30pm debe ser ingresado como 17:30. Atentos también con las celdas para datos y las que tienen las fórmulas.
